Koszyk
Polityka prywatności sklepu internetowegosklep.vectorsails.com
Ostatnia aktualizacja: 1 kwietnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej sklep.vectorsails.com jest:
Vector Sails s.c. Kamil Ortyl, Jarosław Górski ul. Dolne Młyny 4, 80-293 Gdańsk
NIP:9570956823
REGON: 220340352
adres e-mail: sklep@vectorsails.com
telefon: +48 514 213783
(dalej: „Administrator” lub „Sprzedawca”).
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować sięz Administratorem pod adresem e-mail podanym powyżej lub pisemnie na adres siedziby.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą zdnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
|
Podstawa prawna | Okres przechowywania | |
| Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (przyjęcie zamówienia, płatność, dostawa, obsługa zwrotów i reklamacji) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy | Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) | |
| Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, w tym przekazywanie danych z faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i ustawy o VAT |
5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku | |
|
Rozpatrywanie reklamacji i realizacja prawa odstąpienia od umowy |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta) |
Do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu rękojmi |
|
|
Prowadzenie konta klienta w sklepie |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do czasu usunięcia konta przez klienta | |
| Wysyłka newslettera |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
Do czasu wycofania zgody | |
|
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | Do czasu wniesienia sprzeciwu | |
| Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w postaci udzielenia odpowiedzi |
Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy | |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
Do czasu przedawnienia roszczeń |
4. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od charakteru relacji z Administratorem, przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres e-mail, numer telefonu, NIP (w przypadku przedsiębiorców), dane dotyczące zamówienia i płatności, adres IP oraz dane eksploatacyjne związane z korzystaniem ze strony internetowej.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
• dostawca oprogramowania i hostingu sklepu internetowego (PrestaShop / firma hostingowa),
• operator płatności elektronicznych: Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), pl. Andersa 3, 61-894 Poznań, KRS 0000412357, NIP 7773061579, REGON 300878437 – obsługujący płatności online, BLIK oraz kartą płatniczą,
• firmy kurierskie i pocztowe realizujące dostawę zamówień: GLS, InPost, Poczta Polska,
• biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia podatkowo-księgowe Administratora,
• Ministerstwo Finansów / Krajowa Administracja Skarbowa – w zakresie danych zawartych na fakturach wystawianych i udostępnianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązkiem prawnym nałożonym na Administratora.
• GetResponse S.A., al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000942075, NIP 9581468984 – dostawca narzędzia do wysyłki Newslettera,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy).
Administrator nie wykorzystuje na chwilę obecną narzędzi analitycznych ani marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel) do śledzenia ruchu na stronie internetowej. W razie wdrożenia takich narzędzi w przyszłości, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana przed ich uruchomieniem.
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: sklep@vectorsails.com.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (np. w formularzu zamówienia) ich niepodanie uniemożliwia złożenie i realizację zamówienia. Podanie danych w celach marketingowych i w celu zapisu na newsletter jest zawsze w pełni dobrowolne.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
9. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania sklepu i utrzymania sesji (np. koszyka zakupowego, logowania na Koncie) – są to cookies niezbędne, instalowane automatycznie i niewymagające zgody Usługobiorcy.
Administrator nie wykorzystuje obecnie plików cookies analitycznych ani marketingowych. Jeżeli w przyszłości takie pliki cookies zostaną wdrożone, Usługobiorca zostanie o tym poinformowany za pomocą baneru zgody wyświetlanego przy wizycie na stronie, umożliwiającego wyrażenie odrębnej, świadomej zgody na ich instalację, a niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Ustawienia dotyczące plików cookies (w tym ich blokowanie lub usuwanie) można zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki internetowej. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji sklepu.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
11. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, zakresu lub sposobu przetwarzania danych osobowych. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści Polityki prywatności na stronie internetowej sklepu, ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji.